L’une des premières choses que l’on met en place lorsqu’on se lance à son compte est sa messagerie pro ! Une adresse mail digne de ce nom, une boite mail dédiée à votre nouvelle activité, une signature automatique qui a de l’allure…Bref, pas de messagerie pro, pas d’activité ! Nous sommes d’accord ?
Alors si vous êtes encore en train de lutter avec chouchou79@yahoo.fr, et que Hotmail reste votre meilleur ami, nous avons des choses à voir ensemble…
Voici l’outil que j’utilise au quotidien et qui devrait vous permettre de gérer votre messagerie pro comme un chef
GMAIL un outil simple et gratuit pour gérer votre messagerie professionnelle
Gmail ?? Oui, Gmail, est un outil en or pour gérer votre messagerie pro. Il a le mérite d’être gratuit, pratique et d’être accompagné de très nombreuses fonctionnalités
Voici mon plaidoyer en 6 arguments chocs (et vous avez bien entendu le droit de ne pas être d’accord !)
1- Votre messagerie pro accessible de n’importe quel ordinateur, Smartphone, iPad
Cela va sans dire qu’il est désormais incontournable de pouvoir accéder à votre messagerie pro où que vous soyez, de votre ordinateur, de votre Smartphone, de votre iPad… Bien entendu Gmail offre cette fonctionnalité de base et se synchronise avec tous vos joujoux connectés (au risque de ne plus pouvoir s’en décoller !)
2- Un filtre anti-spam qui ne laisse absolument rien passer
Contrairement à de nombreuses messageries, Gmail ne laisse filtrer absolument aucun SPAM. Aussi simple que cela : 0 ! Cet messagerie pro a même été encore plus loin en créant 2 onglets séparés, l’un dédié aux réseaux sociaux l’autre réservé aux promotions (newsletters auxquelles vous êtes inscrits). Ainsi, sur votre boite principale, vous ne trouverez que vos mails les plus importants et ne serez plus tentés de filer sur Facebook !
3- Possibilité d’utiliser une adresse mail professionnelle
Vous avez dit pro ? Bien entendu, l’une des étapes clés est de se doter d’une adresse professionnelle du type laurence@monsite.com . C’est chose très facile à réaliser avec votre hébergeur (et gratuit). Vous pouvez ensuite automatiquement rediriger les mails reçus au nom de laurence@monsite.com vers votre boite Gmail. Voici un exemple d’une telle redirection réalisée avec OVH en 1 clic
De la même façon, vous pouvez bien entendu, répondre de votre boite Gmail avec votre toute nouvelle adresse pro ! C’est à vous de choisir !
Et pour aller plus loin vous pouvez également créer une adresse pour un membre de votre équipe, c’est ce que j’ai fait pour mon assistante Édith dont vous voyez apparaitre l’adresse mail dans le menu déroulant !
4- Outil de recherche très performant
Google, vous vous en doutez, maitrise parfaitement l’art des moteurs de recherche ! Votre messagerie Gmail (liée à Google bien entendu) dispose à ce titre d’un outil de recherche en or pour retrouver n’importe quel mail en un temps record. De quoi gagner un temps précieux
5- Tous les ingrédients pour une gestion de votre messagerie pro au quotidien
J’apprécie également les petits plus qui font la différence : une capacité de boite trèèèès importante, la possibilité de mettre des pièces jointes volumineuses, la possibilité de tous classer en sous dossiers de façon automatique ou manuelle, la possibilité de créer des réponses types préenregistrées… Bref, de nombreux petit plus que je ne détaillerai pas de peur de vous faire un roman, mais qui vous facilitent le quotidien
6- Services complémentaires : agenda en ligne, Google docs, carnet d’adresses…
Bien entendu, au même titre qu’Apple, vous avez tout un univers autour de Google qui vient compléter cette messagerie pro. L’agenda Google est un autre de mes incontournables tout comme Google drive pour enregistrer et partager vos documents en ligne. En revanche, il faut bien l’avouer, lorsqu’on met les pieds dans cet univers, Google à l’art et la manière de nous retenir, ce qui peut parfois être un poil agaçant !
Bref, vous l’aurez compris, je recommande régulièrement Gmail comme messagerie pro aux entrepreneurs que j’accompagne. Le jour où votre activité aura grandi, grandiiii… Il sera peut-être temps de vous équiper différemment, mais une chose à la fois !
Pour aller plus loin, je vous invite à découvrir l’article « LA STRATÉGIE N°1 POUR DES MAILS QUI NE PEUVENT PAS LAISSER INDIFFÉRENT »
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